各二级学院:
为做好2025年度上半年省教育厅科学技术研究项目的结题和变更工作,现将有关事项通知如下。
一、结题条件和变更项目范围
(一)项目结题条件
1.完成项目申报书中预期研究目标;
2.对于研究期限为3年的项目,项目执行期不得少于2年;对于研究期限为2年的项目,项目执行期不得少于1.5年。
(二)变更项目范围
1.在研究期限内,确需调整技术路线、变更依托单位以及项目组成员的省教育厅科学技术研究项目;
2.确因研究需要,不能按时结题需要延长期限的省教育厅科学技术研究项目。提出延长研究期限的项目,延期时间不得超过 2 年 。
二、项目结题和变更程序
1.项目结题:结题项目需填写《江西省教育厅科学技术研究项目结题报告》(附件1),并附佐证材料。项目负责人应按照《江西省教育厅科学技术研究项目管理办法(2024年修订)》的经费管理相关规定要求。提交结题报告时,先到财务处办理“经费使用情况”审核,并加盖财务处公章,再进行后续的项目结题审核。“专家评审意见”处需安排3名校外(来自不同高校或其他单位)且具有副高职称及以上的专家亲笔签名和具写单位全称,科研处审核通过后报送省教育厅进行结题备案。
2.项目变更:每个要变更的项目需填写《江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表》(附件2),经科研处审核通过后报省教育厅进行变更备案。
三、其他事项
1.立项超过5年的项目,务于2025年12月前结题。届时仍未结题的将予以撤销,该项目负责人不得再申报省教育厅科技项目。对某些探索性强,与预期不符难以继续开展研究的项目,可由项目负责人提交书面报告,阐明原因,所在学校可建议予以结题、终止,经省教育厅同意后办理有关手续。
2.立项超过3年的项目,应于2025年12月前结题,未达到结题要求的可申请延期一次(延期时间不得超过2年)。
四、材料报送
(1)结题材料合订本:申请书、结题报告、成果附件(成果是论文的,需有论文封面、目录和完整论文,并在文中所挂本项目编号处用框框出,以便评审专家查阅)依此顺序装订成册,合订本纸质版一式一份,合订本PDF版文件以“项目负责人姓名-结题材料”命名(电子版与纸质版一致);
(2)学院汇总后的结题登记汇总表(附件4):可编辑电子版和加盖学院公章纸质一份;
(3)江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表(附件2):纸质版一份,项目负责人签名处要亲笔签名;
(4)学院汇总后的变更登记汇总表(附件5):可编辑电子版和加盖学院公章纸质一份;
(5)以学院为单位,于2025年6月24日前将材料报送至行政办公楼229室,电子稿发至邮箱:xyxyky@126.com,逾期不予办理,不受理个人报送材料;
(6)准予项目结题或变更后,请项目负责人于6月30日至7月10日登录江西智慧教育平台(https://www.jx.smartedu.cn/#/)(操作指南见附件3),完成项目的结题或变更申请。
五、校内联系人
熊老师 联系方式:13555588220
田老师 联系方式:15979878750
电子邮箱:xyxyky@126.com
附件:
1.附件1:江西省教育厅科学技术研究项目结题报告.docx
2.附件2:江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表.docx
3.附件3:江西省教育厅科技项目结题、变更结项操作指南.pdf
4.附件4:省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表.xls
5.附件5:省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表.xls1.
科研处
2025年6月17日